PROCEDURA KROK PO KROKU
Opis procesu zamiany wynikającej z § 22 Uchwały Nr XXIX/303/2021 Rady Miejskiej w Policach z dnia 30 marca 2021 roku:
- Zainteresowany zamianą lokalu mieszkalnego najemca składa do Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Policach wniosek (sekretariat III piętro, skrzynka podawcza w przedsionku na parterze lub pocztą na adres siedziby Zakładu). Wzór wniosku dostępny jest w formie papierowej w siedzibie Zakładu (Police, ulica Bankowa 18, tablica z wnioskami w przedsionku) lub elektronicznej na stronie internetowej Zakładu w zakładce DOKUMENTY DO POBRANIA_NAJEM MIESZKANIA lub poniżej opisanej procedury.
- Zakład na podstawie otrzymanego wniosku opracowuje ofertę, którą zamieszcza na tablicy zamiany mieszkań dostępnej w przedsionku siedziby budynku na parterze. Zakład prowadzi również zestawienie ofert w formie elektronicznej dostępnej na stronie Zakładu w zakładce LOKALE MIESZKALNE_ZAMIANA MIESZKAŃ. W przypadku wątpliwości Zakład wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku w siedzibie Zakładu przy udziale merytorycznego pracownika.
- Oferty na tablicy i na stronie internetowej Zakładu są dostępne przez okres 12 mc. od dnia złożenia wniosku lub do czasu dokonania zmiany o ile nastąpi ona przed upływem ww. okresu.
- W przypadku braku zamiany lokalu mieszkalnego w okresie 12 mc. oferta jest ściągana z tablicy. Po wskazanym terminie Zakład kontaktuje się z wnioskodawcą w celu aktualizacji oferty poprzez złożenie ponownego wniosku o zamianę lokalu mieszkalnego. Brak odpowiedzi oznacza nie podejmowanie przez Zakład żadnych czynności. Złożenie nowego wniosku oznacza wdrożenie procedury począwszy od pkt 1 opisanego procesu.
- Cała dokumentacja związana ze skojarzeniem przez Zakład stron dążących do zamiany lokali przesyłana jest do Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Urząd Miejski w Policach celem podjęcia decyzji przez Burmistrza Polic.
